Оптимальной программой для автоматизации будет «ИП: торговый Склад Проф.3» разработанная компанией «Рилл-Софт», поскольку с помощью нее можно решить все поставленные задачи (стр.4-5). Основным преимуществом является открытая платформа «Инфо-Предприятие» благодаря которой, любые другие функции не входящие в базовую комплектацию (базовая комплектация на стр. 16-17) программы по желанию клиента (руководство склада) могут быть реализованы на месте (для этого необходимо связаться с сервисной службой разработчика этой программы и докупить у них необходимые модули или модуль; например, модуль «Бухгалтерия»). Возможность внедрения подобных модулей на предприятие свидетельствует о полной автоматизации всего предприятия.
Автоматизация склада с помощью программы «ИП: Торговый склад Проф.3»
Прежде чем приступить к процессу автоматизирования склада необходимо объяснить задачи автоматизации.
Задачи автоматизации
- обеспечение руководства предприятия актуальной и оперативной информацией, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений
- снижение издержек за счет автоматизации рутинных процессов
- создание единой информационной инфраструктуры предприятия
- внедрение надежной системы учета
- оптимизация материальных запасов и сокращение потерь, связанных с невозможностью контроля
- максимизация прибыли за счет оптимизации производства и товарных запасов
Назначение системы
«Торговый склад ПРОФ» является настройкой на платформе «Инфо-Предприятие 2.2» и представляет собой систему для автоматизации складского учета в торговле и на производстве, одновременно как для малых, так и для крупных предприятий.
Склад оснащен компьютерами со следующей комплектацией:
Сервер:
процессор – 2400 ГГц
ОЗУ – 3 Гб
Видео – 256 Мб
винчестер – 240 Гб
Рабочие станции:
процессор – 1800 ГГц
ОЗУ – 1 Гб
видео – 128 Мб
винчестер – 80 Гб
Системные требования «ИП: Торговый склад Проф.3»:
Процессор – 600 МГц
ОЗУ – от 128 Мб
Винчестер – от 200Мб свободного пространства
ОС: Win98 или выше
Комплектация компьютеров полностью удовлетворяет системные требования программы «ИП: Торговый склад Проф.3».
Интерфейс программы
Программа имеет инновационный эргономичный и интуитивно понятный интерфейс, которому разработчики уделили особое внимание. При кажущейся простоте и незатейливости программы она обладает большим количеством функций. Существенным отличием от других программ является то, что она сама подстраивается под особенности складского учета, в результате пользователь видит только те функции, которые ему нужны и ничего лишнего. На рис. 2 и 3 видно снимок накладной с минимальным и стандартным набором функциональности.
Рис. 2 Стандартный набор функций (базовая конфигурация)
Рис. 3 Минимальный набор функций (базовая конфигурация после необходимой настройки)
Быстрый ввод и печать документов
Групповой выбор товаров - такой способ занесения товаров в накладную, когда отгружаемое количество указывается в справочнике товаров. Такой способ значительно сокращает время формирования документа (рис. 4).
Рис. 4 Выбор комплекта и количества документов для печати
Так же предусмотрен групповой выбор товаров - такой способ занесения товаров в накладную, когда отгружаемое кол-во указывается в справочнике товаров. Такой способ значительно сокращает время формирования документа (рис. 5).
Рис. 5 Формирование документа при выборе товара
Учет любых видов движения товара
В базовой версии заложены наиболее распространенные товарные операции: приход, реализация, возврат и др. Однако, список доступных операций может быть легко расширен пользователем. Операции могут иметь статус (состояние), которое влияет на отражение операций в учете. Например, счет может быть в состоянии выписки, резерва и т.д. В процессе изменения состояния происходят и изменения в учете.